Barion Pixel

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ (GDPR)

1.1 Bevezetés

Az Archívum Digitalicum (továbbiakban: Szolgáltató) kiemelt figyelmet fordít az Ön személyes adatainak védelmére.
Jelen tájékoztató leírja, hogy milyen adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és milyen időtartamig kezelünk.

1.2 Adatkezelő adatai

Név: Hudák L. László – Archívum Digitalicum
Székhely: 3381 Pély, Fő utca 56
Adószám: …56808382-1-30
Nyilvántartási szám: …55496139
E-mail: …info@archivumdigitalicum.com
Telefon: +36203205073…

1.3 Kezelt adatok köre

Weboldal használat során

  • név
  • e-mail cím
  • telefonszám
  • üzenet tartalma
  • megtekintett oldalak
  • IP cím
  • böngésző adatai
  • cookie azonosító

Ajánlatkérés / megrendelés esetén

  • számlázási adatok
  • szolgáltatás részletei
  • átadott fizikai anyagok (fotók, videók, hanganyagok stb.) — ezek különösen érzékeny kulturális és személyes értékek, ezért fokozott védelem alatt állnak
  • fizetési információk (banki adat nem kerül tárolásra)

Helytörténeti kutatás és terepmunka esetén

  • kapcsolattartási adatok
  • átadott fotók, dokumentumok
  • jogi hozzájárulások, joglemondó nyilatkozatok

1.4 Az adatkezelés céljai

  • ajánlatadási folyamat lebonyolítása
  • szolgáltatások teljesítése
  • digitalizálás / archiválás / kutatás során átadott anyagok biztonságos kezelése
  • kapcsolattartás
  • számlázás, ügyviteli kötelezettségek
  • weboldal fejlesztése, statisztikai elemzés (anonimizált formában)

1.5 Az adatkezelés jogalapja

  • szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)
  • hozzájárulás (6. cikk (1) a)
  • jogi kötelezettség (számlázás) – (6. cikk (1) c)
  • jogos érdek (webhely működtetése) — (6. cikk (1) f)

1.6 Adattárolás időtartama

  • ajánlatkérések: 1 év
  • szerződések/számlák: 8 év
  • digitalizált fájlok: 30 nap átadás után (utána törlés)
  • felhő mentések: kizárólag az átmeneti feldolgozás idejére

1.7 Adatbiztonság

  • titkosított, jelszóval védett munkagépek
  • offline archiválási folyamatok
  • harmadik félnek adat nem kerül átadásra
  • hozzáférés csak a Szolgáltató részéről biztosított
  • fizikai anyagok zárt helyiségben tárolva

1.8 Érintetti jogok

  • betekintés
  • helyesbítés
  • törlés („elfeledtetés joga”)
  • korlátozás
  • tiltakozás
  • adathordozhatóság

1.9 Panaszkezelés

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)